【大公開】日々オフィス移転に向き合う私たちが、自社のオフィスに仕掛けたこと

この移転プロジェクトには、大きく二つの目的がありました。一つは、コロナ明け、出社回帰の流れの中で「社員が来たくなる場所にする」ということです。コミュニケーションの活性化を最優先テーマに掲げ、空間の全体像を設計しました。

もう一つは、内装事業の立ち上げに関連することです。お客様に「アットオフィスに内装を任せたい」と思っていただくには、自社オフィスがその説得力を体現している必要があります。社員が誇りを持って働ける、お客様にも自信を持ってご覧いただける空間にする－この二つを同時に実現することが求められました。

テーマ： 集中とコミュニケーションを両立させたい

ABW（Activity Based Working）を軸に、オフィス内を「集中」「WEB会議」「対話」「アイデア」「リチャージ」など10のシーンに分類しました。どの仕事をどこで行うかを先に設計し、それぞれのシーンに独自の工夫を組み合わせる。グループのビジョンとかけて、「『10のスペース』×『10のアイデア』＝『100の感動体験』」というコンセプトを掲げ、従業員にも来訪者にも感動体験を生み出せる空間を目指しました。

運用後の社員アンケートでも「集中とコミュニケーションの棲み分けが機能している」という声が多く、設計意図が伝わっていると感じています。

テーマ： 部署を越えた交流を自然に生みたい

新オフィスでは、「サントリー社長のおごり自販機」を導入しました。2人で同時に社員証をタッチすると飲み物が無料になる仕組みで、会話のきっかけになることを期待しています。重要なのは「同じ相手とは週1回まで」という制限です。制約がなければ交流は「いつもの」関係性の中で完結してしまいます。制限を設けることで、部署を越えた新しい組み合わせが自然と生まれます。

テーマ： 一日のメリハリを空間でつくりたい

オープンスペース「スプラウトガーデン」では、時間帯によって照度が変化する設定を導入しています。朝は集中力を高める明るさ、夕方は落ち着いたトーン、18時以降は気持ちが切り替わる雰囲気へ。意識せずとも時間の流れを感じられることで、業務のメリハリが生まれます。

テーマ： 理念を日常の中で体感させたい

壁一面に大型のアートを設けました。弊社のMVV（ミッション・ビジョン・バリュー）と中長期ビジョンを、テキストではなくアートとして落とし込んでいます。文字による掲示は日常に埋もれやすい。アートとして空間に存在することで、社員が自然と理念を意識できます。来客との会話のきっかけにもなり、自分たちの言葉で会社の姿勢を伝えられる場になっています。

什器はサブスクリプションサービス「ソーシャルインテリア」で調達しました。この規模で購入した場合の初期費用は1,000万円程度になりますが、サブスクを活用することで大幅に抑制し、その分を内装工事へ集中投下しています。什器は入れ替えが容易ですが、内装はそう簡単には変えられません。投資の優先順位として、この判断は正しかったと感じています。

運用面でも同じ考え方を貫きました。受付と会議室管理を「RECEPTIONIST」でDX化し、特定の担当者への対応集中を解消。コーヒーの代金は「社員TouchPay」による給与天引き方式を採用し、バックオフィスの手作業も排除しています。

空間の設計と並行して、総務チームが福利厚生の整備を進めました。健康保険組合の見直しによる社会保険料の最適化、フィットネス支援、社外相談窓口の整備、福利厚生賃貸制度による実質的な手取りの改善など。「社員が安心して働ける状態をつくること」と「組織の活力」は切り離せません。空間と制度が両輪で機能することで、「ここで働きたい」という実感につながると考えています。

コンセプトを明確に定め、空間設計・運用の仕組み・制度整備のすべてにその意図を一貫させること。どれか一つだけでは機能しません。三つが揃ったとき、オフィスは本当に組織の力になります。また、このオフィスを完成形とは考えていません。社員の声を聞きながら常にアップデートしていく場として位置づけています。

オフィスの移転・リニューアル・内装設計のご相談は、ぜひアットオフィスへ。物件探しから内装の設計・施工まで、一気通貫でご支援します。