ご契約者様インタビュー
※記事は2023年11月のものであり、現在とは内容が異なる場合があります。
株式会社Essencimo 様
物件概要
- 住所：
- 東京都千代田区麹町1丁目6−3 クレール麹町ビルディング
- 築年数：
- 1980年5月（築44年）
- 移転規模：
- 453m²/地上10階
- 業種：
- 補助金申請支援
移転したことで社内のコミュニケーションが活性化
アットオフィス（以下AO） ： この度は移転、おめでとうございます。新オフィスの率直な感想をお伺いできますか？
杉田様 ： こちらに引っ越してきて、社員同士のコミュニケーションが一段と増えました。
以前はスペースが限られていたこともあり、壁を向いて仕事していたのですが、ここでは皆が向き合って仕事しています。そのため業務に関する話はもちろんですが、ちょっとした雑談もしやすくなりました。
また、ここには会議室があるので助かっています。以前のオフィスには会議室がなかったため、役員同士での会議や個別面談の際は近くのカフェに行くこともあったのですが、移転してからはそういったことも全て、オフィス内でできるようになりました。
AO ： ありがとうございます。今回、移転を決意された経緯を教えてください。
杉田様 ： 一番の理由は、スペースが段々と手狭になってきたからです。弊社はコンサルティングもおこなっているため、メンバーの出社が必須なのですがオフィスのスペースが狭すぎて皆が快適に仕事ができない時もありました。
当時インターン生が10人ほどいましたが、オフィスの席は8席しかありませんでした。インターン生が5人以上出社する日はとくに手狭になってしまい、出社時間を調整してもらったこともあります。
そういった面で不便だったのと、狭いオフィスのままでは組織としての成長が止まってしまうと感じ、広い物件に移転することにしました。
また、前のオフィスがあった場所は電車の乗り換えが少々不便でした。これから組織を拡大するにあたり、アクセスの良い場所にオフィスを構えたほうがいいだろうと思ったのも理由のひとつです。
全員が作業しやすい広さと出社しやすい立地を重視
AO ： 移転にあたり、とくに重視した点はありますか？
杉田様 ： こだわったのは立地と広さです。そもそもオフィス移転に関する知識をあまり持っていなかったので、「これだけは避けたい」といったポイントはありませんでした。
30坪ほどの広さがあれば全員が窮屈することなく同時に作業できると考えていたので、まずはその広さを確保できる物件を探しました。その上で希望していた四谷、半蔵門エリアの物件をいくつか見て周ったところ、ここが条件面でも一番良かったため入居を決めました。
AO ： 移転する際、一番大変だったことは何でしょうか？
杉田様 ： 大変だったのは物件探しよりも、移転してからの引っ越し作業ですね。
以前のオフィスより席数を増やしたこともあり、デスクやパソコンのセットアップが大変でした。もちろん私がすべて担当したわけではありませんが、予想より時間も工数もかかったなという印象です。
ですが組織拡大に伴い必然的に発生することなので、仕方ないですね（笑）。
先を見据えた計画が大切
AO ： これから移転する方へのアドバイスをお願いします。
杉田様 ： 今回実感したのは「先を見据えて動かないといけない」ことです。最初はスペースに余裕があると思っても、人員が増えたり物が増えたりして案外スペースがすぐに埋まってしまうものです。
理想的な広さと予算のバランスを取るのが難しいところですが、ちょうどいいサイズより広さに余裕がある物件を選んだほうが賢明かと。
まずは常駐20名規模の組織を目指す
AO ： 最後に今後の展望についてお聞かせください。
杉田様 ： このオフィスは2年後を見据えて選びました。というのも、2年後までに常駐20名ほどの組織になるよう、採用を強化していきたいと考えているからです。
今年中に正社員3名とインターン生10名を採用し、来年も同じペースで採用していけば、来年の年末までには常駐20名ほどの組織に拡大する計算です。
採用を強化する理由は将来、現在手掛けている補助金申請支援サービス以外の事業も提供したいと思っているからです。人員を増やして今の事業のみをやり続けるより、新規事業に挑戦し収益の柱を増やしたほうが組織の成長にもつながるかと。
そのためにも、即戦力になる専門性の高い人材を正社員として採用していく予定です。
私は大学在学中に起業したため、他社で修行を積んだ経験がありません。これからの採用活動では、我々に足りていない部分を補ってくれる人材を積極的に採用していきたいと思っています。
優秀な人材に来ていただくためにも「ここで働きたい」と思ってもらえる組織づくりを今後は強化していきたいです。そして目標まで組織を拡大できたら、さらに広い物件へ移転する予定です。
AO ： 大事なオフィス移転を弊社にお任せいただき、光栄です。本日は貴重なお話をありがとうございました！
WEB非公開物件がございます
オーナー様ご希望によるWEB非公開の物件もございます。先ずは条件などお知らせ頂けましたら、非公開物件含めピッタリのオフィスをご提案させて頂きます。具体的な物件がお決まりでない場合でも問題ございません。無理なお勧めはしておりませんので、お気軽にお問い合わせください。
ご来店も歓迎です
オフィス移転は社内・社外ともに非公開に行われることが殆どです。そのためアットオフィスでは、基本的に訪問によるコンサルティングを行っておりますが、ご来店の相談も歓迎です。
